Modalités

POURQUOI EXTERNALISER VOS PAIES ?

Vous vous recentrez sur votre activité :

L’externalisation de la paie permet de recentrer vos moyens sur votre activité principale.
Elle vous libère du temps pour gérer vos relations sociales.

Vous ne prenez plus de risque :

En réalisant vous-mêmes vos paies vous vous confrontez à une des responsabilités les plus sensibles de l’entreprise.

Le droit social est en constante évolution, la réalisation de bulletins de paie est de plus en plus complexe et nécessite un suivi quasi quotidien de la règlementation sociale avec une remise aux normes permanente de votre outil informatique.

Avec l’externalisation, les risques d’erreurs et leurs conséquences disparaissent. L’externalisation de la paie inclut une veille de la législation liée à la paie.

Finis les retards dans le paiement de vos salaires et dans la transmission des déclarations aux organismes sociaux synonymes de contentieux et de majorations.

Vous ne dépendez plus d’un salarié qui risque de retarder la paie s’ il part en congés payés, tombe malade ou se retrouve en congé maternité.

Vous diminuez vos coûts :

Vous n’avez plus besoin d’investir dans un logiciel de paie et dans ses mises à jour.

La paie ne dépend plus d’une personne en interne qu’il faut recruter, former aux exigences d’expertise de la paie et aux évolutions réglementaires.

Le montant  de notre prestation est la plupart du temps inférieur au coût que représenterait un salarié, même à temps partiel pour faire la paie.

Vous gagnez en flexibilité.


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COMMENT FONCTIONNE L’EXTERNALISATION ?

Vous ( ou la personne dans votre entreprise  identifiée comme habilitée) nous communiquez chaque mois vos variables de paie par internet ou par fax sur un formulaire préétabli.
Sous 48 heures (hors Week end) nous vous transmettons vos bulletins de paie par mail (sous format PDF).
Nous y joignons un ordre de paiement ainsi que les états mensuels tels que le livre de paie et les différentes provisions.
Vous n’avez plus qu’à éditer vos bulletins de paie et à procéder à leurs règlements  par virements (à l’aide des fichiers joints) ou par chèques (à l’aide de la liste des paiements jointe).

LE CONTENU DE NOTRE PRESTATION

En plus de la réalisation de vos bulletins de paie, nous prenons en charge sans surcoût les différentes formalités liées à la gestion de votre personnel, à savoir :
EMBAUCHE
Déclaration d’embauche CAFAT
Adhésion Mutuelle/ prévoyance
Visite médicale d’embauche

DECLARATIONS SOCIALES
Déclaration trimestrielle CAFAT
Déclaration trimestrielle CRE/IRCAFEX
Déclaration CCS
Déclaration annuelle CRE/IRCAFEX
Déclaration annuelle DNS
Déclaration d’emploi des travailleurs handicapés
Participation des employeurs au financement de la formation professionnelle continue

MALADIE ET ACCIDENT DU TRAVAIL
Attestation de perte de salaire
Déclaration accident de travail et feuilles de soins 

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Bulletin de présence allocations familiales
Attestations d’emploi

ETATS TRANSMIS AVEC LES PAIES
Livre de paie
Journal de paie
Etats et provisions de congés payés
Etat et provision des repos compensateurs
Etat mutuelle
Etat des paiement et ordres de virement

DEBAUCHE
Calcul du solde de tout compte et des indemnités de fin de contrat
Certificat de travail
Déclaration de résiliation à la CAFAT
Déclaration de résiliation mutuelle et prévoyance